Datenschutz Lckd.Cards
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten bei Lckd.Cards verarbeitet werden: beim Besuch der Website, bei Kontaktanfragen, beim Kauf von Karten, Badges oder Stickern, bei der Nutzung des Dashboards, bei Profilen, Tap-Links, Secret-Links, Teamfunktionen, Zahlungen und Supportfällen.
1. Verantwortlicher
KontaktVerantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Unternehmen
AMT_Solutions GmbH
Eichenstraße 4a
57539 Roth
Deutschland
Kontakt
Website:
https://lckd.cards
E-Mail:
kontakt@lckd.cards
Sofern auf dieser Website von „wir“, „uns“ oder „Lckd.Cards“ gesprochen wird, ist damit dieses Angebot der AMT_Solutions GmbH gemeint.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
DatenminimierungLckd.Cards ist ein System für kontrolliertes Kontakt-Sharing. Ziel ist nicht, möglichst viele Daten zu sammeln, sondern Kontaktdaten gezielt sichtbar zu machen, wenn der Nutzer dies will.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies für Websitebetrieb, Kontaktaufnahme, Bestellung, Konfiguration, Dashboard-Nutzung, Profilverwaltung, Teamverwaltung, Zahlungsabwicklung, Sicherheit, Support oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Der Grundsatz lautet: Hardware startet den Kontakt. Die digitale Anwendung steuert die Sichtbarkeit. Endlich ein Satz, der auch ohne Datenschutzseminar überlebt.
3. Besuch der Website
ServerdatenBeim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann.
Technische Zugriffsdaten
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen, Statuscodes und übertragene Datenmenge.
Zweck
Auslieferung der Website, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung, Angriffsschutz, technische Stabilität und Performance.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und performanten Betrieb der Website.
4. Kontaktformular, Support und Anfragen
FormularWenn Nutzer uns über ein Formular, per E-Mail oder über einen anderen Kontaktweg anschreiben, verarbeiten wir die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Mögliche Daten
Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anliegen, Nachrichtentext, freiwillig übermittelte Informationen, Zeitstempel und technische Metadaten der Anfrage.
Formspree und Turnstile
Für Formulare kann Formspree eingesetzt werden. Zum Schutz vor Spam und Missbrauch kann Cloudflare Turnstile verwendet werden. Dabei können technische Prüfdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf Vertragsschluss oder Vertragserfüllung gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Kommunikation, Sicherheit und Spam-Schutz.
5. Kundenkonto und Dashboard-Zugang
AccountFür die Nutzung der digitalen Funktionen von Lckd.Cards kann ein Kundenkonto erforderlich sein. Dieses Konto dient der Verwaltung von Profilen, Karten, Badges, Stickern, Freigaben und Teamfunktionen.
Accountdaten
Name, E-Mail-Adresse, Passwort oder Login-Daten, Unternehmensname, Rollen, Teamzugehörigkeit, Plan, Status, Rechnungsstatus und technische Kontoinformationen.
Zweck
Login, Verwaltung, Freigabe, Kartenzuordnung, Teamsteuerung, Support, Sicherheit, Missbrauchsschutz und Vertragsdurchführung.
6. Profil- und Kontaktdaten
Digitale VisitenkarteNutzer können in Lckd.Cards Kontaktdaten hinterlegen, die später über eine Karte, einen Badge, einen Sticker oder einen Secret-Link sichtbar gemacht werden können.
Persönliche Angaben
Name, Position, Unternehmen, Bild, Abteilung, Standort oder andere Profilinformationen.
Kontaktdaten
Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Website, Adresse, Social-Media-Links, Messenger-Links oder andere Kontaktwege.
Sichtbarkeit
Der Nutzer entscheidet, welche Felder im jeweiligen Kontext sichtbar sind. Das ist der ganze Sinn der Übung.
Diese Daten werden verarbeitet, damit Empfänger nach einem Scan oder Linkaufruf die freigegebenen Kontaktinformationen sehen oder speichern können.
7. Hardware: Karten, Badges und Sticker
NFC-ProdukteLckd.Cards kann physische Produkte wie NFC Karten, Metal Cards, Bamboo Cards, Phone Badges oder NFC Sticker bereitstellen. Diese Produkte können technisch einem Kundenkonto, einem Nutzerprofil oder einer Organisation zugeordnet werden.
Hardwaredaten
Produktart, Serien-/Tokeninformationen, Kartentoken, Aktivierungsstatus, Zuordnung, Sperrstatus, Erstellungsdatum, Bestellbezug und gegebenenfalls Branding-Informationen.
Zweck
Aktivierung, Zuordnung, Sperrung, Verwaltung, Nachbestellung, Support und technische Prüfung des jeweiligen Produkts.
8. Tap-Link, Secret-Link und Scan-Prozess
Kontrollierte FreigabeAuf der Hardware kann ein technischer Tap-Link hinterlegt sein. Wird die Karte, der Badge oder der Sticker gescannt, kann Lckd.Cards prüfen, welche Hardware gescannt wurde, welchem Konto sie zugeordnet ist, ob sie aktiv oder gesperrt ist und welche Freigaberegeln gelten.
Je nach Konfiguration kann daraus eine kontrollierte Anzeige der digitalen Visitenkarte oder ein Secret-Link entstehen. Empfänger sehen dann nur die Daten, die der Nutzer freigegeben hat.
Scan- und Aufrufdaten
Zeitpunkt des Aufrufs, technischer Status, verwendeter Link, Kartenzuordnung, Gerätedaten, Browserdaten, IP-Adresse, Öffnungszähler und gegebenenfalls Ablauf- oder Limitinformationen.
Freigabedaten
Sichtbare Felder, erlaubte Aktionen, Kontakt-speichern-Funktion, Ablaufzeiten, Öffnungslimits und Sperrstatus.
Sieht jeder Scanner automatisch alle Daten?
Nein. Sichtbar sind nur die Daten, die für den jeweiligen Fall freigegeben wurden. Genau deshalb ist Lckd.Cards keine normale NFC Karte mit dauerhaft offenem Standardprofil.
9. Dashboard, Freigaben und Sperrungen
VerwaltungIm Dashboard können Nutzer ihre Profile, sichtbaren Felder, Karten, Badges, Sticker, Secret-Links, Freigaben und Sperrungen verwalten.
- Profilfelder bearbeiten
- sichtbare Daten steuern
- Kontakt speichern erlauben oder begrenzen
- Karten, Badges oder Sticker zuordnen
- Hardware sperren oder deaktivieren
- Secret-Links erzeugen, ändern oder deaktivieren
- Teamprofile und Mitarbeiterdaten verwalten
Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Bereitstellung der digitalen Funktionen von Lckd.Cards.
10. Teams, Unternehmen und Mitarbeiterprofile
BusinessWenn Lckd.Cards für Unternehmen oder Teams genutzt wird, können zusätzliche Daten verarbeitet werden, damit Mitarbeiterprofile, Karten, Rollen, Branding und Freigaben sauber verwaltet werden können.
Teamdaten
Unternehmensname, Administratoren, Mitarbeiterprofile, Rollen, Rechte, Teamgröße, Kartenbedarf, Standorte, Brandingwünsche und Zuordnungen.
Administratoren
Admins können je nach Berechtigung Profile anlegen, bearbeiten, Karten zuordnen, Freigaben verwalten oder Mitarbeiter deaktivieren.
Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie zur Eingabe und Verwaltung von Mitarbeiterdaten berechtigt sind. Ja, auch das muss man erwähnen, weil Menschen sonst Excel-Listen wie Konfetti verteilen.
11. Google-Bewertungen und externe Bewertungslinks
BewertungenLckd.Cards kann Funktionen oder Links bereitstellen, über die Nutzer Bewertungen sichtbar machen, Bewertungslinks hinterlegen oder auf externe Bewertungsprofile wie Google Unternehmensprofile verweisen können.
Wenn ein Empfänger auf einen externen Bewertungslink klickt, verlässt er den Verantwortungsbereich von Lckd.Cards. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
Wichtig
Wir steuern nicht, welche Daten Google oder andere Bewertungsplattformen nach dem Klick verarbeiten. Lckd.Cards kann den Link bereitstellen, aber nicht die fremde Plattform domestizieren. Leider.
12. Uploads, Logos, Branding und Personalisierung
KonfigurationBei der Konfiguration von Karten, Badges, Stickern oder Teamlösungen können Nutzer Dateien und Angaben übermitteln, die für Design, Druck, Gravur, Branding oder Einrichtung erforderlich sind.
Mögliche Uploads
Logos, Designvorlagen, Bilddateien, Namen, Positionsdaten, Unternehmensdaten, Farbangaben, Sonderwünsche oder Hinweise zur Produktion.
Zweck
Angebotserstellung, Produktkonfiguration, Produktion, Freigabe, Abstimmung, Versand und spätere Nachbestellungen.
Nutzer sollten keine Daten Dritter hochladen, wenn sie dazu nicht berechtigt sind.
13. Bestellung, Versand und Vertrag
Shop & AuftragFür Bestellungen, Vorbestellungen, Nachbestellungen, Angebote oder individuelle Teamlösungen verarbeiten wir Daten, die für Angebot, Vertrag, Lieferung und Abrechnung erforderlich sind.
Bestelldaten
Name, Unternehmen, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Produktwahl, Menge, Material, Branding, Zahlungsstatus und Bestellhistorie.
Versanddaten
Lieferadresse, Versandstatus, Trackinginformationen und notwendige Daten zur Zustellung. Der Versanddienstleister verarbeitet diese Daten zur Lieferung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten.
14. Zahlungsabwicklung über Stripe
ZahlungZahlungen für Hardware, Abonnements, Teamlösungen, Nachbestellungen oder andere Leistungen können über Zahlungsdienstleister wie Stripe abgewickelt werden.
Dabei können Zahlungsdaten, Rechnungsdaten, Vertragsdaten, Produktdaten, Aboinformationen, Transaktionsinformationen, Steuerdaten und Statusinformationen verarbeitet werden.
Keine dauerhafte Speicherung von Kartendaten
Kreditkartendaten werden nicht dauerhaft in unserem eigenen System gespeichert. Zahlungsdaten werden durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
15. Terminbuchung über Zeeg
BeratungFür die Buchung von Beratungsterminen kann Zeeg eingesetzt werden. Wenn Nutzer einen Termin buchen, werden die zur Terminabstimmung erforderlichen Daten verarbeitet.
Mögliche Daten
Name, E-Mail-Adresse, Terminzeit, Anliegen, Unternehmen, freiwillige Angaben und technische Metadaten der Buchung.
Zweck
Terminvereinbarung, Beratung, Rückfragen und Vorbereitung von Projekten, Teamlösungen oder Produktkonfigurationen.
16. Cookies, Consent und ähnliche Technologien
CookiesLckd.Cards kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die Website und Anwendung technisch bereitzustellen.
Technisch notwendig
Session-Cookies, Login-Status, Sicherheit, Warenkorb, Checkout, Spracheinstellungen, Formularschutz und Grundfunktionen.
Nicht notwendig
Analyse-, Marketing- oder externe Dienste werden nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen und, soweit erforderlich, nach Einwilligung eingesetzt.
Details können zusätzlich in der Cookie-Richtlinie beschrieben werden: Cookie-Richtlinie
17. Dienstleister und Empfänger
AuftragsverarbeitungZur Bereitstellung von Lckd.Cards können externe Dienstleister eingesetzt werden. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, sofern erforderlich.
Mögliche Dienstleister
Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienste, Formularanbieter, Kalenderdienste, Sicherheitsdienste, Versanddienstleister, Produktionspartner und Supporttools.
Keine Werbeweitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Eine Übermittlung in Drittländer kann erfolgen, wenn ein Dienstleister außerhalb der EU/des EWR eingesetzt wird. In diesem Fall achten wir auf geeignete Garantien, z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
18. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
DSGVO- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Support, Missbrauchsschutz und technischer Stabilität
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit bestimmte Verarbeitungen zustimmungspflichtig sind
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig in Profile, Nachrichten oder Uploads eingetragen werden, sollten Nutzer besonders sorgfältig prüfen, ob dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
19. Speicherdauer und Löschung
FristenWir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Account, Profile und Karten
Speicherung solange das Konto, die Karte, der Badge, der Sticker, das Profil, das Abo oder die Teamzuordnung aktiv ist.
Freigaben und Secret-Links
Speicherung abhängig von Einstellung, Ablauf, Sperrung, Deaktivierung oder Löschwunsch.
Rechnungsdaten
Speicherung nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Support und Kommunikation
Speicherung solange die Anfrage bearbeitet wird und anschließend, soweit Nachweis- oder Aufbewahrungsinteressen bestehen.
Was passiert bei Konto- oder Profillöschung?
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden nicht mehr benötigte personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert. Hardware kann je nach Systemstatus deaktiviert, neu zugeordnet oder gesperrt werden.
20. Technische und organisatorische Maßnahmen
SicherheitWir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Zugriffsschutz
Rollen, Berechtigungen, Zugangskontrollen, Adminbereiche und interne Zugriffsbeschränkungen.
Transportverschlüsselung
Verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS, soweit technisch vorgesehen.
Sperrlogik
Karten, Badges oder Sticker können deaktiviert oder gesperrt werden, wenn dies erforderlich ist.
Datenminimierung
Freigaben sollen begrenzen, was sichtbar wird, statt dauerhaft alle Daten offen zu zeigen.
21. Rechte betroffener Personen
Auskunft & LöschungBetroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Datenschutzanfragen können an kontakt@lckd.cards gerichtet werden.
22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
AufsichtBetroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
AktualisierungDiese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Rechtslage, technische Abläufe, Produkte, Zahlungsprozesse, Dienstleister oder Funktionen von Lckd.Cards ändern.
Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.